Wysyłka faktur do KSeF
Automatyczna wysyłka faktur do KSeF z XML i PDF
Nie zmieniasz programu księgowego. Wskazujesz folder, KSEBridge waliduje każdy plik i wysyła go do KSeF. Numer KSeF pojawia się w tabeli od razu po akceptacji.
Proces
Jak przebiega wysyłka faktury?
Cztery kroki od pliku do numeru KSeF – bez żadnych ręcznych operacji w portalu MF.
Plik trafia do folderu
Twój program generuje XML lub PDF do wskazanego katalogu. KSEBridge wykrywa nowy plik automatycznie – nie musisz nic klikać.
Walidacja przed wysyłką
Każdy dokument przechodzi walidację XSD wg schematu FA(3) MF oraz kontrolę logiczną – NIP, daty, stawki VAT, sumy, MPP. Błędy widzisz z dokładną ścieżką XPath zanim cokolwiek trafi do KSeF.
Wysyłka do KSeF API
Po pozytywnej walidacji faktura trafia do oficjalnego API KSeF 2.0 Ministerstwa Finansów. Wskaźniki w nagłówku aplikacji pokazują stan połączenia na żywo.
Numer KSeF i historia
Zaakceptowana faktura otrzymuje unikalny numer KSeF widoczny od razu w tabeli. Każda operacja jest zapisana w lokalnym logu z pełną historią zdarzeń.
Formaty
XML i PDF – oba obsługiwane
KSEBridge przyjmuje faktury w obu najpopularniejszych formatach, bez konieczności ręcznej konwersji.
XML FA(3)
Pliki XML w schemacie FA(3) Ministerstwa Finansów są importowane bezpośrednio. Walidacja XSD odbywa się lokalnie – błąd widzisz przed wysyłką, nie po odrzuceniu przez KSeF.
- Walidacja XSD na lokalnym schemacie MF
- Kontrola logiczna (NIP, daty, VAT, MPP)
- Podgląd XML w aplikacji przed wysyłką
- Generowanie nowego FA(3) z poziomu panelu
Faktury PDF są konwertowane do FA(3). Dokumenty oznaczone „Wymaga weryfikacji manualnej" możesz sprawdzić w podglądzie, zaznaczyć checkbox i dopiero wtedy wysłać do KSeF.
- Automatyczna konwersja PDF → FA(3)
- Podgląd dokumentu przed zatwierdzeniem
- Weryfikacja manualna dla pewności
- Obsługa faktur z systemu zewnętrznego
Korzyści
Co zyskujesz?
Zero ręcznej pracy
Wrzucasz plik do folderu, resztą zajmuje się KSEBridge. Nie logujesz się do portalu MF, nie klikasz „wyślij" ręcznie.
Błędy zanim trafią do KSeF
Walidacja XSD i logiczna wyłapują błędy jeszcze w aplikacji – oszczędzasz czas na poprawkach i unikasz chaosu przy odrzutach.
Pełna historia i audyt
Każda faktura, jej status, numer KSeF i log operacji są zapisane lokalnie. W razie kontroli masz kompletny audyt gotowy w kilka sekund.
Faktury zakupowe z KSeF
KSEBridge automatycznie pobiera faktury od Twoich dostawców. Filtrujesz, eksportujesz do PDF i drukujesz bez wchodzenia do portalu MF.
Bez zmiany obecnego ERP
KSEBridge działa obok Twojego systemu jako lekka warstwa integracyjna. Żadnych przeróbek, żadnego angażowania IT.
Najpierw test, potem produkcja
Środowisko testowe KSeF jest w pełni odizolowane od produkcji. Testujesz dowolną liczbę faktur bez konsumowania pakietu.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę zmieniać program do fakturowania?
Nie. KSEBridge działa obok Twojego obecnego systemu. Wystarczy wskazać folder, do którego program eksportuje pliki XML lub PDF – resztą zajmuje się KSEBridge. Comarch Optima, Subiekt, enova365 i inne systemy ERP współpracują bez modyfikacji.
Jakie formaty faktur obsługuje KSEBridge?
KSEBridge obsługuje pliki XML w formacie FA(3) MF (bezpośrednio) oraz PDF (z automatyczną konwersją i weryfikacją manualną). Obsługiwane są też faktury z importu CSV i z Comarch Optima.
Co się dzieje, gdy faktura zostanie odrzucona przez KSeF?
Wiersz faktury zmienia kolor na czerwony. W panelu szczegółów widoczny jest pełny komunikat błędu z KSeF z informacją co i gdzie naprawić. Klikasz „Wyślij ponownie" po poprawce – bez eksportowania pliku od nowa.
Czy wysyłka faktur do KSeF jest bezpieczna?
Tak. Faktury trafiają wyłącznie do lokalnej bazy SQLite na Twoim komputerze (%AppData%\KsefIntegrator) oraz do oficjalnego API KSeF Ministerstwa Finansów. Do serwisu licencji KSEBridge wysyłane są wyłącznie anonimowe identyfikatory sesji, bez treści dokumentów.
Ile faktur mogę wysłać za darmo?
Trial daje 30 dni i 300 faktur bez opłat – na środowisku testowym bez ograniczeń. Po trialu wybierasz plan: BASIC (500 faktur/okres), PRO (2000 faktur) lub ENTERPRISE (10 000 faktur). Żadna karta kredytowa nie jest wymagana do startu.
Wiedza
Powiązane artykuły
Zacznij wysyłać faktury do KSeF dziś
30 dni i 300 faktur za darmo. Bez karty kredytowej, bez umowy. Instalujesz, konfigurujesz token i wysyłasz pierwszą fakturę w 15 minut.