Dokument prawny

Polityka prywatności KSEBridge

Zasady przetwarzania danych osobowych oraz ochrony prywatności użytkowników.

POLITYKA PRYWATNOŚCI KSEBRIDGE

§1. Informacje ogólne

  1. Administratorem danych osobowych jest:
    LogicHorizon Bema 17, 42-290 Blachownia NIP: 5732432084 e-mail: admin@ksebridge.pl
  2. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji KSEBridge oraz strony internetowej.

§2. Zakres zbieranych danych

W ramach korzystania z KSEBridge możemy przetwarzać:

  1. Dane identyfikacyjne:
    • adres e-mail
    • NIP
    • dane firmy
  2. Dane techniczne:
    • adres IP
    • informacje o przeglądarce
    • logi systemowe
  3. Dane przesyłane przez użytkownika:
    • pliki XML
    • pliki PDF
    • dane zawarte w dokumentach księgowych

§3. Cel przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w celu:

  • świadczenia usług KSEBridge
  • przetwarzania dokumentów XML/PDF
  • przygotowania danych do obsługi w systemie KSeF
  • zapewnienia działania aplikacji
  • kontaktu z użytkownikiem
  • poprawy i rozwoju usług

§4. Podstawa prawna

Dane przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

§5. Przetwarzanie danych w plikach XML/PDF

  1. Użytkownik przekazuje dane dobrowolnie.
  2. KSEBridge przetwarza dane wyłącznie w celu realizacji usługi.
  3. Administrator nie wykorzystuje danych z dokumentów do celów marketingowych.
  4. Dane mogą być wykorzystywane anonimowo w celu rozwoju systemu (np. poprawa parserów).

§6. Przekazywanie danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom obsługującym infrastrukturę IT
  • dostawcom usług hostingowych
  • operatorom płatności (jeśli dotyczy)

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

§7. Przechowywanie danych

  1. Dane przechowywane są przez okres:
    • trwania usługi
    • niezbędny do realizacji celów
  2. Dane mogą być usunięte na żądanie użytkownika, o ile nie koliduje to z obowiązkami prawnymi.

§8. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do danych
  • ich poprawiania
  • usunięcia
  • ograniczenia przetwarzania
  • wniesienia sprzeciwu

§9. Cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu:

  • poprawnego działania serwisu
  • analizy ruchu
  • optymalizacji działania

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

§10. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w szczególności:

  • szyfrowanie połączeń (SSL)
  • zabezpieczenia serwerów
  • kontrolę dostępu

§11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku z:

  • zmianami przepisów
  • rozwojem aplikacji
  • zmianami w systemie KSeF

§12. Kontakt

W sprawach związanych z danymi osobowymi:

admin@ksebridge.pl