Mechanizm podzielonej płatności (MPP) to jeden z najczęściej mylonych elementów przy wystawianiu faktur w KSeF. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest MPP, kiedy jest obowiązkowy, jak prawidłowo oznaczyć fakturę w systemie KSeF i jak robi to KSEBridge automatycznie.
Co to jest MPP – mechanizm podzielonej płatności?
Mechanizm podzielonej płatności (ang. split payment) to sposób regulowania płatności za faktury VAT, w którym kwota netto trafia na rachunek bieżący sprzedawcy, a kwota VAT — na jego specjalny rachunek VAT prowadzony przez bank. Nabywca realizuje przelew jednym komunikatem MPP, a bank automatycznie rozdziela środki.
Celem MPP jest uszczelnienie systemu VAT i ograniczenie nadużyć przy rozliczaniu podatku.
Kiedy MPP jest obowiązkowe?
Obowiązkowy MPP dotyczy faktur, które łącznie spełniają trzy warunki:
- wartość brutto faktury wynosi co najmniej 15 000 zł,
- faktura dotyczy towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT (m.in. stal, elektronika, paliwa, usługi budowlane, sprzątanie),
- obie strony transakcji są czynnymi podatnikami VAT.
Jeśli faktura spełnia te warunki, sprzedawca ma obowiązek umieścić na niej adnotację „mechanizm podzielonej płatności", a nabywca jest zobowiązany zapłacić w trybie MPP.
Poza przypadkami obowiązkowymi, MPP można stosować dobrowolnie dla dowolnej faktury VAT — jest to prawo, a nie obowiązek.
MPP w fakturze KSeF – jak to wygląda technicznie (P_18A)?
W dokumencie FA(3) informacja o MPP jest kodowana przez pole P_18A. Gdy pole to ma wartość true, KSeF interpretuje fakturę jako wymagającą płatności w mechanizmie podzielonej płatności. Na wydruku PDF faktura będzie zawierać obowiązkową adnotację tekstową.
Schemat FA(3) wymaga, aby przy MPP faktura zawierała również:
- numer rachunku bankowego sprzedawcy (pole
NrRachunkuw sekcji płatności), - formę płatności: przelew (tylko przelew obsługuje MPP — gotówka i BLIK nie są dozwolone przy obowiązkowym MPP).
Jak oznaczyć MPP w KSEBridge?
W aplikacji KSEBridge oznaczenie MPP jest proste — w zakładce "Wystaw fakturę", sekcja "Płatności i adnotacje", widoczny jest checkbox "Mechanizm podzielonej płatności (MPP)".
Po jego zaznaczeniu KSEBridge automatycznie:
- ustawia pole
P_18A = truew generowanym XML FA(3), - wymaga podania numeru rachunku bankowego (ComboBox z zapisanymi rachunkami),
- waliduje, czy forma płatności to przelew (przy MPP obowiązkowe),
- generuje stosowną adnotację na wydruku PDF faktury.
Jeśli faktura jest importowana z systemu ERP (XML), KSEBridge odczytuje pole P_18A z pliku źródłowego i przekazuje je do KSeF bez modyfikacji.
MPP a rachunek bankowy sprzedawcy
Przy płatności MPP nabywca musi wskazać numer rachunku bankowego sprzedawcy w komunikacie przelewu. Dlatego faktura z MPP musi zawierać numer rachunku. W KSEBridge możesz zdefiniować listę rachunków bankowych firmy w ustawieniach — przy wystawianiu faktury wybierasz właściwy z listy, a numer trafia automatycznie do XML i wydruku.
Brak numeru rachunku przy zaznaczonym MPP spowoduje błąd walidacji — KSEBridge poinformuje o tym przed wysyłką.
Konsekwencje błędu przy MPP
Niestosowanie obowiązkowego MPP przez sprzedawcę lub nabywcę grozi sankcjami:
- Sprzedawca, który nie umieścił adnotacji MPP na obowiązkowej fakturze, podlega karze dodatkowego zobowiązania podatkowego w wysokości 30% kwoty VAT z tej faktury.
- Nabywca, który zapłacił bez MPP mimo obowiązku, nie może zaliczyć wydatku do kosztów uzyskania przychodu.
FAQ
Czy każda faktura powyżej 15 000 zł musi mieć MPP?
Nie — wyłącznie faktury dotyczące towarów i usług z załącznika nr 15 do ustawy o VAT. Faktura za najem biura za 20 000 zł nie podlega obowiązkowemu MPP.
Czy mogę zaznaczyć MPP dobrowolnie na każdej fakturze?
Tak. MPP dobrowolny jest dozwolony dla każdej faktury VAT. Nabywca nie może jednak odmówić zapłaty w MPP, jeśli sprzedawca tak wystawił fakturę.
Czy KSEBridge ostrzeże mnie, jeśli zaznaczę MPP bez rachunku bankowego?
Tak — walidacja przed wystawieniem faktury blokuje wysyłkę i wyświetla komunikat o brakującym numerze rachunku.
Czy faktura z MPP musi być zapłacona przelewem?
Tak — przy obowiązkowym MPP płatność musi być realizowana przelewem z komunikatem MPP. Gotówka ani karta nie są dozwolone.