Mechanizm podzielonej płatności (MPP) to jeden z najczęściej mylonych elementów przy wystawianiu faktur w KSeF. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest MPP, kiedy jest obowiązkowy, jak prawidłowo oznaczyć fakturę w systemie KSeF i jak robi to KSEBridge automatycznie.
Co to jest MPP – mechanizm podzielonej płatności?
Mechanizm podzielonej płatności (ang. split payment) to sposób regulowania płatności za faktury VAT, w którym kwota netto trafia na rachunek bieżący sprzedawcy, a kwota VAT — na jego specjalny rachunek VAT prowadzony przez bank. Nabywca realizuje przelew jednym komunikatem MPP, a bank automatycznie rozdziela środki.
Kiedy MPP jest obowiązkowe?
Obowiązkowy MPP dotyczy faktur, które łącznie spełniają trzy warunki:
- wartość brutto faktury wynosi co najmniej 15 000 zł,
- faktura dotyczy towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT (m.in. stal, elektronika, paliwa, usługi budowlane, sprzątanie),
- obie strony transakcji są czynnymi podatnikami VAT.
Jeśli faktura spełnia te warunki, sprzedawca ma obowiązek umieścić na niej adnotację „mechanizm podzielonej płatności", a nabywca jest zobowiązany zapłacić w trybie MPP.
MPP w fakturze KSeF – jak to wygląda technicznie (P_18A)?
W dokumencie FA(3) informacja o MPP jest kodowana przez pole P_18A. Gdy pole to ma wartość true, KSeF interpretuje fakturę jako wymagającą płatności w mechanizmie podzielonej płatności. Na wydruku PDF faktura będzie zawierać obowiązkową adnotację tekstową.
Schemat FA(3) wymaga, aby przy MPP faktura zawierała również:
- numer rachunku bankowego sprzedawcy (pole
NrRachunkuw sekcji płatności), - formę płatności: przelew (tylko przelew obsługuje MPP).
Jak oznaczyć MPP w KSEBridge?
W zakładce "Wystaw fakturę", sekcja "Płatności i adnotacje", widoczny jest checkbox "Mechanizm podzielonej płatności (MPP)".
Po jego zaznaczeniu KSEBridge automatycznie:
- ustawia pole
P_18A = truew generowanym XML FA(3), - wymaga podania numeru rachunku bankowego (ComboBox z zapisanymi rachunkami),
- waliduje, czy forma płatności to przelew,
- generuje stosowną adnotację na wydruku PDF faktury.
MPP a rachunek bankowy sprzedawcy
Przy płatności MPP nabywca musi wskazać numer rachunku bankowego sprzedawcy w komunikacie przelewu. Dlatego faktura z MPP musi zawierać numer rachunku. W KSEBridge możesz zdefiniować listę rachunków bankowych firmy w ustawieniach — przy wystawianiu faktury wybierasz właściwy z listy.
Brak numeru rachunku przy zaznaczonym MPP spowoduje błąd walidacji — KSEBridge poinformuje o tym przed wysyłką.
Konsekwencje błędu przy MPP
- Sprzedawca, który nie umieścił adnotacji MPP na obowiązkowej fakturze, podlega karze dodatkowego zobowiązania podatkowego w wysokości 30% kwoty VAT.
- Nabywca, który zapłacił bez MPP mimo obowiązku, nie może zaliczyć wydatku do kosztów uzyskania przychodu.
FAQ
Czy każda faktura powyżej 15 000 zł musi mieć MPP?
Nie — wyłącznie faktury dotyczące towarów i usług z załącznika nr 15 do ustawy o VAT.
Czy mogę zaznaczyć MPP dobrowolnie na każdej fakturze?
Tak. MPP dobrowolny jest dozwolony dla każdej faktury VAT.
Czy KSEBridge ostrzeże mnie, jeśli zaznaczę MPP bez rachunku bankowego?
Tak — walidacja przed wystawieniem faktury blokuje wysyłkę i wyświetla komunikat o brakującym numerze rachunku.
Czy faktura z MPP musi być zapłacona przelewem?
Tak — przy obowiązkowym MPP płatność musi być realizowana przelewem z komunikatem MPP.