Jakie formaty plików obsługuje KSEBridge?

KSEBridge obsługuje XML (FA(3) i inne struktury), PDF, CSV oraz inne ustandaryzowane formaty eksportu faktur. Jeśli Twój system potrafi zapisać fakturę do pliku — możemy to zintegrować.

Czy muszę zmieniać swój program do fakturowania?

Nie. KSEBridge działa jako most między Twoim obecnym systemem a KSeF. Twój program dalej działa tak samo — wystarczy, że eksportuje faktury do pliku.

Czy działa z naszym autorskim systemem?

Tak. Pracujemy z firmami korzystającymi z własnego oprogramowania. Jeśli Twój system generuje faktury w ustandaryzowanym formacie, możemy przygotować zakres integracji. Pakiet do 20h prac wdrożeniowo-programistycznych dotyczy wyłącznie planów rocznych PRO, BUSINESS i SCALE.

Jak długo trwa wdrożenie?

W typowych scenariuszach samoobsługowych pierwsze uruchomienie zajmuje od kilku godzin do 2 dni roboczych. Zakres prac wdrożeniowo-programistycznych ustalamy indywidualnie po analizie integracji.

Co się dzieje, gdy KSeF odrzuci fakturę?

KSEBridge natychmiast informuje o błędzie przez e-mail i panel, podając konkretny powód odrzucenia. Możesz poprawić dokument i ponownie go wysłać bez przerywania pozostałej kolejki.

Czy integracja działa z API KSeF 2.0?

Tak — KSEBridge jest w pełni zgodny z KSeF 2.0 i obsługuje schemat FA(3). Aktualizujemy system równolegle ze zmianami w specyfikacji Ministerstwa Finansów.

Integracje

Jeśli Twój system eksportuje — KSEBridge to obsłuży

Nie ważne czy używasz Comarch, Subiekta, własnego systemu napisanego na zamówienie czy oprogramowania sprzed 10 lat. Jeden warunek: program musi umieć zapisać fakturę do pliku. XML, PDF, CSV — cokolwiek ustandaryzowanego. Dalszy zakres wsparcia ustalamy po analizie integracji.

Zacznij integrację Zobacz cennik

XML

Struktury FA(3) i inne formaty XML eksportowane przez systemy ERP, programy magazynowe i autorskie oprogramowanie firmowe.

PDF

Pliki PDF z fakturami — obsługa podglądu i powiązania z rekordem w KSeF bez ręcznego przepisywania danych.

CSV i inne formaty

Eksport tabelaryczny z dowolnego oprogramowania. Konfigurujemy mapowanie pól — bez modyfikacji Twojego systemu.

Katalog plików

Wrzuć plik do wskazanego folderu — KSEBridge sam go odbierze, przetworzy i wyśle do KSeF w tle.

SFTP

Integracja przez bezpieczny transfer plików — dla systemów które już dziś eksportują dokumenty na serwer.

API i webhooki

Dla systemów z własnym API: dwukierunkowa synchronizacja statusów i numerów KSeF bez manualnej obsługi.

Jeden warunek: Twój program musi umieć eksportować

Jeśli Twój system potrafi zapisać fakturę do pliku — niezależnie od formatu i nazwy programu — KSEBridge wykona integrację z KSeF. Nie prowadzimy listy obsługiwanych ERP-ów, bo takie listy zawsze są niepełne. Pracujemy z formatem, nie z nazwą systemu.

Dotyczy to firm z Comarch Optima, Subiekt GT, enova365, Fakturownią, iFirmą, WF-Mag, Symfonią, SAP-em — ale też każdej firmy z własnym, autorskim systemem, który nie pojawia się w żadnej liście kompatybilności. To właśnie dla takich firm KSEBridge powstał.

Każdy system eksportujący XML, PDF lub CSV
Własne oprogramowanie firmowe bez natywnej obsługi KSeF
Starsze ERP-y, które nie doczekają się aktualizacji
Systemy B2B z automatycznym generowaniem dokumentów
Programy magazynowe i fakturujące dowolnego dostawcy

Oferta integracji

Do 20h prac wdrożeniowo-programistycznych w planach rocznych PRO, BUSINESS i SCALE

Pakiet obejmuje analizę integracji, mapowanie danych, konfigurację połączenia z KSeF, konsultacje wdrożeniowe oraz ograniczone prace integracyjne. Zakres ustalany jest indywidualnie po analizie integracji.

1
Przekazujesz wymagania i próbki eksportu
XML, PDF, CSV lub inny ustandaryzowany format — na tej podstawie przygotowujemy plan integracji.
2
Realizujemy uzgodniony zakres prac (do 20h)
Prace dotyczą wyłącznie planów rocznych PRO, BUSINESS i SCALE i obejmują uzgodnione działania integracyjne.
3
Uruchamiasz proces po akceptacji konfiguracji
Niższe plany działają w modelu samoobsługowym z dostępem do dokumentacji, instrukcji konfiguracji i wsparcia produktowego.

Sprawdź kwalifikację do pakietu 20h

Najczęstsze pytania o integrację KSeF

Odpowiedzi na pytania, które zadają firmy przed wdrożeniem KSEBridge.

Jakie formaty plików obsługuje KSEBridge?
XML (FA(3) i inne struktury), PDF, CSV oraz inne ustandaryzowane formaty eksportu faktur. Jeśli Twój system potrafi zapisać fakturę do pliku — możemy to zintegrować.
Czy muszę zmieniać swój program do fakturowania?
Nie. KSEBridge działa jako most między Twoim obecnym systemem a KSeF. Twój program dalej działa tak samo — wystarczy, że eksportuje faktury do pliku.
Czy działa z naszym autorskim systemem?
Tak. Pracujemy z firmami korzystającymi z własnego oprogramowania. Jeśli Twój system generuje faktury w ustandaryzowanym formacie, przygotujemy zakres integracji. Pakiet do 20h prac wdrożeniowo-programistycznych dotyczy wyłącznie planów rocznych PRO, BUSINESS i SCALE.
Jak długo trwa wdrożenie?
W typowych scenariuszach samoobsługowych pierwsze uruchomienie trwa od kilku godzin do 2 dni roboczych. Zakres prac wdrożeniowo-programistycznych ustalamy indywidualnie po analizie integracji.
Co się dzieje, gdy KSeF odrzuci fakturę?
KSEBridge natychmiast informuje o błędzie przez e-mail i panel, podając konkretny powód odrzucenia. Możesz poprawić dokument i ponownie go wysłać bez przerywania pozostałej kolejki.
Czy integracja działa z API KSeF 2.0?
Tak — KSEBridge jest w pełni zgodny z KSeF 2.0 i obsługuje schemat FA(3). Aktualizujemy system równolegle ze zmianami w specyfikacji Ministerstwa Finansów.

Przeczytaj więcej o integracji KSeF

Szczegółowe poradniki, które pomogą Ci przygotować firmę do wysyłki faktur do KSeF.