Czy muszę zmieniać swój program księgowy?

Nie. KSEBridge działa jako warstwa pośrednia między Twoim systemem a KSeF. Wystarczy, że program potrafi eksportować faktury do pliku XML lub CSV.

Czy Comarch Optima musi mieć specjalny moduł KSeF?

Nie jest wymagany dodatkowy moduł Comarch. KSEBridge odbiera standardowe pliki XML generowane przez Comarch Optima i samodzielnie realizuje wysyłkę do KSeF.

Jak długo trwa wdrożenie?

Wdrożenie dla typowego ERP (Comarch Optima, Subiekt GT) zajmuje od kilku godzin do 2 dni roboczych. Pomagamy przy konfiguracji i testach środowiska sandbox.

Co się dzieje, gdy KSeF odrzuci fakturę?

KSEBridge natychmiast informuje o błędzie przez e-mail i panel, podając konkretny powód odrzucenia. Możesz poprawić dokument i ponownie go wysłać bez przerywania pozostałej kolejki.

Czy integracja działa z API KSeF 2.0?

Tak — KSEBridge jest w pełni zgodny z KSeF 2.0 i obsługuje schemat FA(3). Aktualizujemy system równolegle ze zmianami w specyfikacji Ministerstwa Finansów.

Połącz systemy

Integracje KSEBridge z Twoim środowiskiem pracy

KSEBridge może działać jako bezpieczny most pomiędzy systemami źródłowymi a KSeF. Integracje projektujemy tak, aby nie zatrzymywać obecnych procesów i zachować pełną kontrolę nad danymi.

Skonsultuj integrację Zobacz plany

ERP i systemy księgowe

Integracja z istniejącymi procesami fakturowania oraz mapowanie danych do struktur KSeF.

Import plików i katalogów

Automatyczne pobieranie dokumentów z katalogów roboczych i nadzór nad kolejką przetwarzania.

API i webhooki

Dwukierunkowa komunikacja statusów, numerów KSeF i zdarzeń wymagających reakcji użytkownika.

Raportowanie i audyt

Udostępnianie metryk i historii operacji do narzędzi analitycznych i kontrolingowych.

Środowiska testowe i produkcyjne

Rozdzielenie konfiguracji oraz bezpieczne przełączenia pomiędzy środowiskiem testowym i live.

Wsparcie wdrożeniowe

Pomoc w doborze scenariusza integracji i planie uruchomienia dopasowanym do skali firmy.

KSeF bez zmiany systemu ERP

Wiele firm szuka sposobu na wdrożenie KSeF bez kosztownej wymiany całego środowiska pracy. KSEBridge został zaprojektowany właśnie po to, aby umożliwić KSeF bez zmiany systemu i zachować ciągłość procesów w organizacji. Jeśli w firmie działa KSeF stary ERP, rozwiązanie może pełnić rolę warstwy pośredniej między obecnym obiegiem dokumentów a wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur.

Dzięki temu możliwa jest zarówno integracja KSeF Subiekt, jak i integracja KSeF Comarch, bez konieczności natychmiastowej migracji do nowego oprogramowania. KSEBridge porządkuje dane wejściowe, wspiera mapowanie dokumentów i pozwala kontrolować statusy przetwarzania na każdym etapie. To podejście ogranicza ryzyko wdrożeniowe, skraca czas przygotowania firmy do obowiązków KSeF i daje możliwość etapowego rozwoju integracji bez przerywania codziennej pracy zespołu.

Integracja KSeF z Comarch Optima

Comarch Optima to jeden z najpopularniejszych systemów księgowych w Polsce. KSEBridge umożliwia pełną integrację KSeF z Comarch Optima bez konieczności upgrade'u systemu ani instalacji dodatkowych modułów bezpośrednio w Comarch.

Rozwiązanie działa jako warstwa pośrednia: Comarch Optima generuje pliki XML z fakturami sprzedaży, a KSEBridge automatycznie odbiera te pliki z wyznaczonego katalogu lub przez SFTP, waliduje je pod kątem schematu FA(3) i przesyła do Krajowego Systemu e-Faktur. Po pomyślnej wysyłce numer KSeF wraca do systemu, a faktura trafia do archiwum.

Obsługa eksportu XML z Comarch Optima (moduł Handel, Faktury)
Automatyczna walidacja schematu FA(3) przed wysyłką
Zwrotny zapis numeru KSeF do ewidencji
Obsługa środowiska testowego i produkcyjnego KSeF
Pełny log operacji i historia wysyłek

Integracja KSeF z Subiekt GT i Subiekt nexo

Subiekt GT i Subiekt nexo (Insert) są szeroko stosowane przez małe i średnie firmy. KSEBridge umożliwia integrację KSeF z Subiekt bez modyfikacji samego programu — wystarczy skonfigurować katalog eksportu faktur.

Subiekt generuje faktury w formacie XML lub PDF. KSEBridge odbiera dokumenty XML, sprawdza ich zgodność z wymogami KSeF 2.0 i realizuje wysyłkę. W przypadku błędów system zwraca czytelny komunikat z podaniem przyczyny odrzucenia. Całość odbywa się automatycznie w tle — bez konieczności ingerencji pracowników przy każdej fakturze.

Import plików XML z folderu roboczego Subiekt
Obsługa dużej liczby dokumentów dziennie (tryb wsadowy)
Powiadomienia e-mail o błędach i sukcesach wysyłki
Dashboard z podglądem statusu każdej faktury

Integracja KSeF z enova365, Fakturownią i innymi systemami

KSEBridge nie jest przywiązany do konkretnego systemu ERP. Współpracuje z każdym oprogramowaniem, które potrafi eksportować faktury do formatu XML lub CSV — co obejmuje m.in. enova365, Fakturownię, iFirmę, WF-Mag, Symfonia, SAP oraz własne systemy wewnętrzne.

Integracja może odbywać się przez monitorowany katalog plików, SFTP, REST API lub webhooki. Dzięki elastycznej konfiguracji mapowania pól możliwe jest dopasowanie struktury dokumentu do wymagań schematu FA(3) bez modyfikacji istniejącego systemu. KSEBridge obsługuje zarówno środowisko testowe (sandbox KSeF), jak i produkcyjne.

enova365 – integracja przez eksport XML lub API
Fakturownia / iFirma – import przez API lub plik CSV/XML
Własne systemy – REST API z dokumentacją i sandboxem
WF-Mag, Symfonia, SAP – integracja przez katalog SFTP
Dowolny format wejściowy z konfiguracją mapowania pól

Jak przebiega integracja z KSeF?

Wdrożenie KSEBridge trwa od kilku godzin do kilku dni — w zależności od złożoności systemu źródłowego. Poniżej typowy scenariusz integracji.

1
Rejestracja i konfiguracja konta
Zakładasz konto KSEBridge, podajesz NIP firmy i konfigurujesz dane uwierzytelniające do KSeF (token lub certyfikat kwalifikowany).
2
Wybór metody integracji
Decydujesz, czy faktury będą trafiać przez katalog plików, SFTP, API REST czy webhook. KSEBridge obsługuje każdy z tych kanałów.
3
Testy na środowisku sandbox KSeF
Przed włączeniem produkcyjnym przeprowadzasz wysyłkę testową. KSEBridge sygnalizuje błędy walidacji zanim trafi do KSeF.
4
Uruchomienie produkcyjne
Przełączasz tryb na produkcyjny. Od tej chwili faktury są automatycznie wysyłane do KSeF i numerowane przez system Ministerstwa Finansów.
5
Monitorowanie i powiadomienia
Panel KSEBridge pokazuje status każdej faktury. W razie odrzucenia przez KSeF otrzymujesz powiadomienie e-mail z opisem błędu.

Najczęstsze pytania o integrację KSeF

Odpowiedzi na pytania, które zadają firmy przed wdrożeniem KSEBridge.

Czy muszę zmieniać swój program księgowy?
Nie. KSEBridge działa jako warstwa pośrednia między Twoim systemem a KSeF. Wystarczy, że program potrafi eksportować faktury do pliku XML lub CSV.
Czy Comarch Optima musi mieć specjalny moduł KSeF?
Nie jest wymagany dodatkowy moduł Comarch. KSEBridge odbiera standardowe pliki XML generowane przez Comarch Optima i samodzielnie realizuje wysyłkę do KSeF.
Jak długo trwa wdrożenie?
Wdrożenie dla typowego ERP (Comarch Optima, Subiekt GT) zajmuje od kilku godzin do 2 dni roboczych. Pomagamy przy konfiguracji i testach środowiska sandbox.
Co się dzieje, gdy KSeF odrzuci fakturę?
KSEBridge natychmiast informuje o błędzie przez e-mail i panel, podając konkretny powód odrzucenia. Możesz poprawić dokument i ponownie go wysłać bez przerywania pozostałej kolejki.
Czy integracja działa z API KSeF 2.0?
Tak — KSEBridge jest w pełni zgodny z KSeF 2.0 i obsługuje schemat FA(3). Aktualizujemy system równolegle ze zmianami w specyfikacji Ministerstwa Finansów.

Przeczytaj więcej o integracji KSeF

Szczegółowe poradniki, które pomogą Ci przygotować firmę do wysyłki faktur do KSeF.