Jak wysłać fakturę do KSeF z XML (krok po kroku)
Wprowadzenie KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) oznacza dla wielu firm konieczność zmiany sposobu wystawiania i wysyłania faktur. Dobra wiadomość? Nie musisz zmieniać całego systemu księgowego. Jeśli masz fakturę w formacie XML – możesz ją wysłać do KSeF.
Co to jest KSeF?
KSeF to rządowy system umożliwiający wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura musi być zgodna ze schemą FA(3).
Jak przygotować fakturę XML?
- Sprawdź zgodność ze schemą KSeF (FA(3))
- Upewnij się, że wszystkie wymagane pola są uzupełnione
- Zweryfikuj poprawność danych (NIP, kwoty, daty)
Jak wysłać fakturę do KSeF?
- Przygotuj plik XML
- Wyślij go przez API KSeF lub integrator
- Poczekaj na nadanie numeru KSeF
Najczęstsze problemy
- Błędy walidacji XML
- Niezgodność ze schemą FA(3)
- Problemy z autoryzacją
Jak zrobić to szybciej?
Zamiast ręcznie walidować i wysyłać pliki XML, możesz użyć narzędzia, które zrobi to za Ciebie.
KSEBridge pozwala wysłać faktury do KSeF bez zmiany systemu księgowego – wystarczy plik XML.